为加快推进工贸系统档案数字化建设,提升档案管理现代化水平,3月17日,市档案局电子科科长吴文利一行莅临市工贸公司,对公司档案数字化建设工作进行现场指导。公司副总经理、档案数字化建设领导小组负责人朱泽鹏、小组办公室主任申荃荣及相关工作人员全程陪同,并就公司档案数字化建设中的关键问题等进行了深入交流。
吴科长一行首先参观了公司档案数字化工作现场,详细了解了数字化设备的运行情况、档案扫描流程、数据存储管理及系统平台建设等内容。吴科长对我司在档案数字化建设中取得的阶段性成果给予了充分肯定,同时针对数据安全、标准化流程、长期保存等方面提出了专业建议。
吴科长指出,档案数字化建设是档案管理现代化的重要方向,不仅能提高档案管理效率,还能为工贸系统改制破产企业下岗职工的信息查询提供有力支撑。他强调,在数字化过程中要注重数据的准确性和安全性,确保档案的完整性和可追溯性,同时要建立健全相关制度,推动档案数字化工作规范化、标准化。
此次指导不仅加强了公司与市档案局的沟通协作,也为工贸系统档案数字化建设的深入推进指明了方向。未来,公司将继续加强与档案管理部门的合作,推动工贸系统档案数字化建设工作向更高水平迈进。